ビルメンの一日

ビルメンテナンス・ビルマネジメントの仕事をしている、とあるビル管(ビルメン)による、ブログです。

ビルメンテナンス

ビルメンの年度末は何かと忙しい?纏めてみた

投稿日:2020年3月13日 更新日:

3月、早いものでもう年度末です。

今回仕事や生活の両方で大きな変化のある年度末、
ビルメン関係で影響のある事を記事に纏めました。

配属現場の異動

他の会社でも人事異動の通知がきますよね。

ビルメンでもあります、
本社勤務なら同じ建物内での部署移動等があります。

現場に配属しているビルメンの場合、
配属現場先ごと変わります。

特に大きな系列系ビルメンで広域で物件を持っている場合や、
全国に商業施設を持っていて管理している会社等は、
遠くに異動になって引っ越しを伴ったりする場合もあります。

近くの場合でも通勤時間が30分だったのが1時間になったり、
電車が非常に混む通勤経路になる場合もあります。

引き継ぎの準備は常に行う

担当している業務について、
常に引き継ぎを意識した資料の準備をしておく必要があります。

その理由を纏めました。

異動の通知は突然

異動の連絡はホント突然です。

会社の規約等で違いはありますが、
一週間~二週間前に通知なんて事もあります。

そこから準備をしても間に合わない事がよくあります。

引き継ぎに使える時間が少ない

シフト勤務の都合で後任者と一日一緒に仕事出来る日が少なく
引き継ぎに使える時間が少ない事が殆どです。

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工事関係の手配は早めに

年度末になると、
工事の関係で動いてくれている
協力会社の方達も忙しくなります。

早期に修理が必要な案件は早めに手配しておく必要があります。

また請求関係が3月から4月に跨ると、
処理の都合で出来ない場合が多いです。

なので3月に修理した分は
3月末までにキッチリ終了させる必要があります。

最後に

如何でしたでしょうか?

今回はビルメンの年度末についてまとめてみました。

異動になった場合の準備、
協力会社とのやりとりも重要です。

この記事が皆様の参考になれば幸いです。

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