ビルメンの一日

ビルメンテナンス・ビルマネジメントの仕事をしている、とあるビル管(ビルメン)による、ブログです。

仕事術

仕事で押しつぶされない為に行った5つの事【ビルメン】(その1)

投稿日:2020年3月31日 更新日:

3月も後半!

異動があれば業務の引き継ぎをしたり、
前任者から業務を新しく受け持ったりします。

仕事は増える事はあっても
減る事って余り無いですよね?

これ以上の仕事量はキツイ!
もうダメって思っている方に、
大量の仕事があっても何とか切り抜ける方法を紹介します。

初めに:仕事が溜まると効率が悪くなる

仕事が沢山ありすぎて、
ワケわからない!

って方いませんか?
仕事が多くなって自分のキャパシティーを超えてしまうと、
何から始めていいのか分からなくなったり、
一つの仕事をやっている途中に別の仕事をやったり・・・・

全てが中途半端になります。

一つ一つの仕事の状況や確認作業が増えてくると、
効率が悪いですよね。

上手く仕事を進められるか、
出来たけど何個もミスがあってトラブルになるか、
全て仕事の方法次第だと私は考えています。

対策1:自分自身の仕事を受け持てる量を増やす

持てる仕事の量を増やす事が出来れば、
今受け持っている仕事も楽に感じられる様になります。

新入社員の頃、
今より仕事量は全然少ないけど、
毎日忙しかった!

って思いませんでしたか?

特にビルメンは様々な知識や経験が必要ですので、
勉強する所は多いです。

エクセルマクロや関数の活用

ビルメンなら各定期点検でテナントにお知らせを作ったり、
点検データをエクセルで纏めたりする事が多いです。

忙しくて非常に厳しい状態だけど、
少しずつ資料の整理と効率化を図ります。

手順通りに操作するだけ! Excel基本&時短ワザ[完全版] 仕事を一瞬で終わらせる 基本から応用まで 176のワザ

エクセルマクロについては後日ゆっくり記事に纏めてみたいと
考えています。

同じ業務を1回目、2回目、3回目と経過していくうちに、
ドンドン効率化を進めていきたいですね。

その2に続きます

今回書きたい事が沢山あり、
長くなりましたので、次回に回します。

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