ビルメンの一日

ビルメンテナンス・ビルマネジメントの仕事をしている、とあるビル管(ビルメン)による、ブログです。

仕事術

スマホ禁止はもう古い?活用すべき4つの理由とは【ビルメン】(後編)

投稿日:2020年6月7日 更新日:

※この記事は後編になります。
前編をまだの方は先に読んで頂けると幸いです。

定期作業を完全スケジュール登録

年間スケジュールをスマホに登録します。

例えば、
〇月(6・12月)消防点検
〇月(8月)防火設備点検
〇月(11月)建築設備点検の協力会社打ち合わせ準備
〇日(毎月)報告書提出
〇日(毎月)検針データ上長提出

スマホなら一括で登録出来ますし、
100年先まで毎年表示する事も可能です。

機種変更してもデータを簡単に移行できるのも良いですよね。

手書きメモや頭の中だけで覚えるのは困難です、
スマホは便利ですよね。

倒れない計画術 まずは挫折・失敗・サボりを計画せよ!

名刺管理もアプリでポン

私はWantedly People という名刺管理アプリを使用しています。

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wantedly.android.namecard_scanner&hl=ja

名刺をスマホで撮影するだけで登録される優れものです。

社会人経験が長くなるにつれて枚数が多くなっていく名刺、
名刺フォルダから一つの名刺を探す時間も勿体ないです。

コクヨ 名刺ホルダー カードホルダー ノビータ A4 30枚 600名収容 青 メイ-N260B

最後に

今回スマホを活用すべき4つの理由を紹介しました。

職場によってはまだまだスマホ禁止な所は多いです。

昔と比べ携帯電話も性能が良くなりました。
3和音とか16和音で感動してた時代ではありません。
ここまで進化するとは思いませんでした。

スマホをフル活用して仕事をドンドン楽に、
効率上げて楽しましょう。

この記事が皆様の参考になれば幸いです。

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