※この記事は後編になります。
前編をまだの方は先に読んで頂けると幸いです。
定期作業を完全スケジュール登録
年間スケジュールをスマホに登録します。
例えば、
〇月(6・12月)消防点検
〇月(8月)防火設備点検
〇月(11月)建築設備点検の協力会社打ち合わせ準備
〇日(毎月)報告書提出
〇日(毎月)検針データ上長提出
スマホなら一括で登録出来ますし、
100年先まで毎年表示する事も可能です。
機種変更してもデータを簡単に移行できるのも良いですよね。
手書きメモや頭の中だけで覚えるのは困難です、
スマホは便利ですよね。
名刺管理もアプリでポン
私はWantedly People という名刺管理アプリを使用しています。
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wantedly.android.namecard_scanner&hl=ja
名刺をスマホで撮影するだけで登録される優れものです。
社会人経験が長くなるにつれて枚数が多くなっていく名刺、
名刺フォルダから一つの名刺を探す時間も勿体ないです。
コクヨ 名刺ホルダー カードホルダー ノビータ A4 30枚 600名収容 青 メイ-N260B
最後に
今回スマホを活用すべき4つの理由を紹介しました。
職場によってはまだまだスマホ禁止な所は多いです。
昔と比べ携帯電話も性能が良くなりました。
3和音とか16和音で感動してた時代ではありません。
ここまで進化するとは思いませんでした。
スマホをフル活用して仕事をドンドン楽に、
効率上げて楽しましょう。
この記事が皆様の参考になれば幸いです。