ビルメンの一日

ビルメンテナンス・ビルマネジメントの仕事をしている、とあるビル管(ビルメン)による、ブログです。

仕事術

異動先で大苦戦?GW明けから逆転する3つの戦略とは

投稿日:2021年5月3日 更新日:

異動先で挫折を味わっています。

今回はそんな部署で生き抜く為、
これからの戦略を公開します。

最後まで読んで頂けたら幸いです。



戦略1:自分のペースを作る

今の所、異動して間もないのもあり仕事が極端に遅く、
上司からのツッコミが毎日の様に頂いている状態です。

自分で仕事をやりくり出来る状態に早くもっていく必要があります。

何も出来なかった4月

毎日引き継ぎ関係の説明
各仕事の進め方
各物件の概要・現地訪問と確認
予算関係の取り纏めとオーナーへの挨拶
各提出物資料の作成

覚える事と初めてで仕事のスピードが遅く、
更に上司からの確認とツッコミが定期的にくるので、
中々自分のペースを作る事が出来ませんでした。

戦略2:完全パターン化

業務内容の把握とやる事・注意点を確認し、
完全にパターン化する所まで落とし込む事が大切です。

何も分からない状態でやると頭がパニックになりますし、
なにより効率が非常に悪くなります。

メモの整理と手順書化

上司や先輩から注意や説明を受けた際に全てメモにとっています。

大量のメモがデスク山積みになっていますので、
整理と手順書化を進める必要があります。

メモも長期間放置していると思い出せなくなってきますので、
5月中に何とか整理したい所です。

自分手順書データは完成したら紙ベースで印刷

パソコン操作が非常に多いPM業務

手順書や自分資料は一度データで作成した後、
完成度が高くなってきたら一度紙で印刷をします。

何故なら自分資料を確認する為にモニター上に表示すると、
現在行っている仕事の表示が少なくなる為です。

良く見る資料は手元に紙ベースで確認できるようにすると、
業務の効率化に繋がると考えています。

戦略3:業務の効率化

GW明けからも毎日上司からのツッコミがくる事が予想されます。

日々改善対策、そして業務の効率化を進める事がこれからの鍵になります。

10月の異動シーズンで上司から力足らずだと思われればまた現場に、
問題無いと判断されればこのまま継続になります。

昇進ペースが速いPM部門で実績を上げる事。

これは一生に一度のチャンスなのかもしれません。



最後に

如何でしたでしょうか?

今回はGW明けから逆転する3つの戦略について記事にしました。

GW明けからも厳しい戦いは続くと思います。

この記事が皆様の参考になれば幸いです。

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