３月も後半！
異動があれば業務の引き継ぎをしたり、
前任者から業務を新しく受け持ったりします。
仕事は増える事はあっても
減る事って余り無いですよね？
これ以上の仕事量はキツイ！
もうダメって思っている方に、
大量の仕事があっても何とか切り抜ける方法を紹介します。
初めに：仕事が溜まると効率が悪くなる
仕事が沢山ありすぎて、
ワケわからない！
って方いませんか？
仕事が多くなって自分のキャパシティーを超えてしまうと、
何から始めていいのか分からなくなったり、
一つの仕事をやっている途中に別の仕事をやったり・・・・
全てが中途半端になります。
一つ一つの仕事の状況や確認作業が増えてくると、
効率が悪いですよね。
上手く仕事を進められるか、
出来たけど何個もミスがあってトラブルになるか、
全て仕事の方法次第だと私は考えています。
対策１：自分自身の仕事を受け持てる量を増やす
持てる仕事の量を増やす事が出来れば、
今受け持っている仕事も楽に感じられる様になります。
新入社員の頃、
今より仕事量は全然少ないけど、
毎日忙しかった！
って思いませんでしたか？
特にビルメンは様々な知識や経験が必要ですので、
勉強する所は多いです。
エクセルマクロや関数の活用
ビルメンなら各定期点検でテナントにお知らせを作ったり、
点検データをエクセルで纏めたりする事が多いです。
忙しくて非常に厳しい状態だけど、
少しずつ資料の整理と効率化を図ります。
手順通りに操作するだけ! Excel基本&時短ワザ[完全版] 仕事を一瞬で終わらせる 基本から応用まで 176のワザ
エクセルマクロについては後日ゆっくり記事に纏めてみたいと
考えています。
同じ業務を１回目、２回目、３回目と経過していくうちに、
ドンドン効率化を進めていきたいですね。
その２に続きます
今回書きたい事が沢山あり、
長くなりましたので、次回に回します。
