ビルメンの一日

ビルメンテナンス・ビルマネジメントの仕事をしている、とあるビル管(ビルメン)による、ブログです。

仕事術

仕事で押しつぶされない為に行った5つの事【ビルメン】(その2)

投稿日:2020年4月2日 更新日:

この記事は【その2】になります。

まだ【その1】を読んでいない方はそちらを先に読んで
頂けると嬉しいです。

対策2:紙やエクセル等に書き出す

今受け持っている仕事を全て紙やエクセル等に箇条書きします。

大切なのが、
頭の中で覚えている物を全て取り出す事。

紙を見れば思い出せる状態にして、
頭の中で覚えようとしない事が大切です。

頭の中をスッキリさせる事で、
仕事の効率が上がり、
結果仕事が進みやすくなります。

ちなみに・・・・

私は仕事を覚えません。
但し仕事を出来る工夫をします。
それを次に説明します。

毎日・毎月の作業なら自然に覚えます、
但し、3か月・半年・1年の定期作業、
ビルの点検項目にはあります。

点検期間が長期間開く作業の場合、
全ての業務内容を記憶する事は不可能に近いです。

「仕事ができるやつ」になる最短の道

主な業務内容

①各テナントの注意事項
②協力会社への根回し
③職場内の周知徹底、作業予定作成

店も400件以上あるビルの場合、
その分案内の資料作成は非常に困難です。

頭の良い人なら覚えられるのかもしれませんが、
全てを記憶するのは厳しいです。

だからこそ紙やエクセル等に資料を纏める必要があります。

新卒の頃に毎日怒られ続けた私なりの仕事術です。

対策3:優先順位を決める

仕事が大量にあると、
何がなんやら分からなくなりますよね。

そこで紙に書き出した作業に
仕事の納期と重要度を書き込みます。

今週末にやらないといけない仕事、
来月中で大丈夫な仕事、
見えてくる物があります。

納期が長く余裕のある案件は
思い切って放置する勇気も必要です。

会社では教えてもらえない 残業ゼロの人の段取りのキホン

全部納期が短く、重要度が高い場合・・・・

たまに納期が重なって一人じゃ首が回らなくなる時があります。

その時は・・・・

早めに上司や先輩に相談しましょう。

期限が過ぎて、
「出来ませんでした」
では評価がガタ落ちになりますし、
テナントや協力会社の迷惑にもなります。

その3に続きます。

まだまだ書きたい事がありますので、
続きは次回にします。

スポンサードリンク



スポンサードリンク



-仕事術
-, , ,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

「行動ポイント」が存在するんじゃないかと思った件(その2)

この記事は【その2】になります、 【その1】を読んでいない方はそちらを先に参照頂けると助かります。 目次 行動ポイントを有効活用出来るとどうなるのか?より多くの仕事を処理する事が可能勉強に活用続きは次 …

「皆勤賞」を撤廃すべき3つの理由とは?

皆勤賞 小学校入学から始まり、社会人になっても存在します。 学生時代に皆勤賞かどうかで面接時のアピールにもなったり、 社会人になって「皆勤手当」という名の手当がつく場合もあります。 今回、「皆勤賞」を …

会社の飲み会で変化したと思う4つの事【ビルメン】(後半)

この記事は後半です、 前半を見ていない方は先に前半を見てもらえたら幸いです。 目次 ビルメンの飲み会参加したい飲み会とは同じ部署の大先輩他部署の方々若手社員に最後に ビルメンの飲み会 誰か一人は当直業 …

no image

話し方で大失敗?時間泥棒にならない為の6つの心得(後編)

この記事は後編です。 まだ前編を読んでいない方は、 先に読んで頂けたら幸いです。 目次 時間泥棒による不利益とは?先輩・上司の場合①予め時間を決める②避ける(ビルメン限定?)③話しを出来るだけ広げない …

【衝撃】出来る人、出来ない人の違いとは?【ビルメン】

ビルメンやっていると、この人仕事や知識が凄い、出来る! って思った事ありませんか? 今回「出来る人」残念な「出来ない人」の違いは何か? また、「出来る人」になるにはどうすればいいのか? 記事にしました …

スポンサードリンク

スポンサードリンク